Office：5-Office 软件的进阶操作与 PDF
微软 Office 系列软件使用方法系列第六篇：Office 系列软件的进阶操作与 PDF 文件的使用
这篇实在有点水，将就着看吧
Office
每一个单独软件的具体使用在之前基本讲清楚了，这里提到的是共性的部分。
多人协作
建议使用 OneDrive，然后把文件共享给它人，即可以实时多人协作编辑。
有人说 wps 在线多人协作好用，但是它支持的 office 的功能本身就不多，更比不上 OneDrive 共享的实时性
解压一个文件？
如果使用压缩文件的工具打开一个 Office 的文件，不管是 .doc 还是 .pptx，都会发现它实际上是一个压缩包，文件中的内容按照一定的顺序存储。
因此，如果要快速提取文件中的图片，直接将其解压/作为压缩包打开，找到放置图片资源的文件夹，然后全部复制出来就好了。其他内容同理，只不过可能还需要其他的工具。
需要注意的是 .doc 和 .docx 的组织方式不一样，个人认为 .doc 的要混乱一些。
高级设置
每一个 Office 软件都有一个「高级」的设置选项卡，可以研究一下都提供了哪些设置。
插件
插件很方便，但是不要多装。另外，如果用习惯了插件，别的电脑没装，那还是会稍微有一点难受。
宏
在之前的内容中一直没有说到「宏」，简单地说它可以保存一组操作序列，并应用到不同的变量上去，同时「应用这一操作序列」的操作还可以被绑定到快捷键上。
不知道是哪个翻译鬼才把 Macro 翻译成 宏，和 robustness->鲁棒性, socket->套接字, default->缺省, handle->句柄都是鬼才翻译
举一个还有点用的例子
首先声明，不建议使用盗版软件，这里使用的软件是正版软件。
PDF 的基本知识
- PDF 是可编辑的（内容、页面）
- 要用 PDF 编辑器
- PDF 编辑器要钱
- 网上的 PDF 转换什么的不是很好用
目前主流的 PDF 编辑工具有 福昕 PDF 编辑器、Adobe Acrobat Pro
Acrobat 还是比较贵的，亚马逊学生版 118$，标准版 448$
编辑内容与页面
PDF 的内容是可编辑的，文字图片形状都可以，只要使用的软件能提供这个功能。
同时，也可以裁剪页面，交换顺序，提取/合并 文件，这些都可以使用软件完成，不需要用什么 PDF 编辑网站。
审阅与批注
许多人认为 LaTeX 不方便的原因就是不如 Word 批注方便，但是实际上并不是，PDF 有非常完备的批注体系：
而且在各个平台都能正常显示，比非要 Office 才能打开的方便的多，对于批注、修订也可以选择「接受/拒绝」，也有作者和时间，从各种意义上说基本替代 Word 的审阅和批注了。
但是重要的事情是，审阅批注文档的人要明白这一点才行，光作者会用没用，如果审阅批注文档的人很重要/又不能在短时间学会新软件，那就去用 Word 吧，只是一个工具而已。
转换为其他格式
表格形式的 PDF 文件可以转换成电子表格，不用手动复制。