Office:3-对比 Word/PowerPoint 和具有类似功能的软件
微软 Office 系列软件使用方法系列第四篇:Word, PowerPoint 和它们的类似产品(比如 LaTeX)
这一篇个人观点的内容更多,仅限这一篇不使用 “>” 来引用我的个人观点了。
对比的意义
在大家都卷的时代,似乎感觉用的软件好一点,就能卷死别人(并不是),而且对比产品能吸引两方粉丝,万一骂起来了,流量更多。
当然,这一篇并不是为了这两个目的,而是帮助使用者更好的认识到软件的优缺点、更好地选择使用哪一个。
基准:优缺点、环境和习惯出发
互联网上的知名圣战包括「Word vs. LaTeX」「Vim vs. Emacs」「MacOS vs. Linux」,细分的还有「Vim vs. NeoVim」「Linux 发行版的选择」等等,而我似乎都参与过,而我的选择是全都要:
- 用 word 就使用 AxMath 或自带能使用 TeX 语法的公式编辑器,用 LaTeX 就纯 LaTeX;
- 用 Emacs + Evil,
所以真正的套娃是用 Mac,装 Win2G 然后在 Win 里装 Linux 的虚拟机里用 Emacs 然后用 Evil 编辑 LaTeX 然后用 Pandoc 转成 word 然后用 wps 编辑 word?
扯远了,之后的对比内容主要从标题的三点出发。优缺点可能通过举例「不能实现」或者「更方便快捷实现」来评价,环境包括物理环境和心理环境。
PowePoint Visio Adobe-Ps/Ai 画图
这里主要将 PowerPoint 看作一个画图工具。
PowerPoint vs. Visio
从默认的内容上来说,Visio 完胜,Visio 自带的库的形状文件很多,但是 PowerPoint 完全可以通过素材网站取胜。
从使用的便捷性上来说,PowerPoint 更优秀,包括安装的容易程度,插件提供的快速操作(对齐、颜色操作等等)。Visio 的缺点除了安装,还有就是嵌入到 Word 的对象略占地方,以及编辑时必需要安装;但是 PowerPoint 的缺点是页面大小不能无限大,且不能随用随扩(但最大尺寸完全够用)
PowerPoint vs. Adobe-Ps/Ai
这里主要是想说一下,PowerPoint 的设置透明色、图片效果还是很好用的,但是如果要精细的抠图,不要用 PowerPoint 的删除背景,用 Ps。
画图
画图对我来说最大的用处一个是快速进行低像素图的像素级修改,以及压缩图片大小(真的很好用)
Word 以及 LaTeX
这个比较有的说,而且在这里不是单纯的比较两个东西本身(指纯 Word 和裸 TeX),包括了与其相关的软件等。
首先讨论几个比较受关注的点:
整体美观
这个没有什么好比的,因为大家都能换字体,大家都能调样式,大家都能调页面,没法比。
数学公式
对于 Word 来说,原生的数学公式能力确实不强,但是,通过更换数学公式字体、使用其他公式编辑器插件,也能做到「排版效果上」和使用 LaTeX 排出来的大部分效果一致。但是,LaTeX 同样也有宏包,有一些离奇的效果在 word 里不能通过编码的方式实现(毕竟没有什么是一百个文本框不能解决的),比如分母和分子的约分效果等,比如一些略不常用的符号等。
这里有一些使用差异但不是优劣的区别,包括定界符(TeX {},word()),快捷键等等。
单纯从数学公式的角度,日常使用(指非专业级别的数学公式使用)上,Word 从易用性略胜一筹。
文档自动化
这里主要的讨论点在与「自动引用」「交叉引用」「目录」「页眉页脚」「图表编号」等等。
可以简单地说,认为 LaTeX 在自动化上比 Word 略胜一筹(指可以通过编码实现),因为认为 Word 做不到或者做的不够好的,都是不会用域代码或者不会编程的。要计数器可以用 SEQ,要目录项可以用 TC,要公式自动编号可以用 ListNum,要邮件合并写个 Shell 就完事了。
TeX 因为是文本文件,因此很多其他工具可以参与,实现更高层的自动化,但 Word 也有宏。学会 Shell 和学会 VB 差不多(我觉得)
审阅与版本管理
有许多观点认为 LaTeX 在审阅/批注功能上不如 Word,只能说这种观点在对比 .doc 和 .tex 时是对的,但是 .tex 注定要生成 .pdf(不是绝对的),那只要比较 .pdf 和 .doc 就好了。由此还有人认为 pdf 批注不如 word,我只能说那是没真正的用过 pdf 工具。
Word 的审阅功能还兼有版本管理的功能,而 TeX 完全可以通过版本管理工具(Git,SVN)实现,最终实现的效果是一致的。
我不懂的部分
这里我完全不懂,也不胡说,感兴趣的可以自己比较。
断字、竖排、字体管理
总结
如果是普通的使用(大部分情况下),Word 在普及程度和安装便利性上完胜 LaTeX,毕竟很多人在安装 TeX 上就被卡住了。
可以说,如果涉及到大量或复杂公式的排版,或者非要用 Git 进行版本管理,或者不能用 Word 且不想用 WPS,或者不提供 Word模板,或者宁愿学 TeX 语法也不学 Word,没有什么情况是非要用 TeX 而不用 Word 的。
大部分情况下,喊的声音最大的一般都是不怎么会用的。